Kako izgleda dobra priprema prevođenja velikih dokumenata

Serikultura predstavlja gajenje svilenih buba za proizvodnju svile, a ako se sprovodi odgovorno, ima pozitivan uticaj na biodiverzitet. Štaviše, sadnjom duda sprečavamo eroziju zemljišta.

Dug je proces od položenih jajašaca na listovima drveta do niti svile. Ne baš mali put potrebno je preći da bi se sakupile one najtačnije i najkvalitetnije reči kako bismo dobili prevod vrednosti ovog skupocenog vlakna.

I, kao što monokulture duda mogu imati nepovoljan uticaj na druge biljne vrste, tako i nestručni prevodioci mogu naneti štetu svojim klijentima.

Nakon što se dobro informišete o tome šta znači kvalitetan prevod i odlučite kome ćete ukazati poverenje da za vas isti i uradi, pogledajte savete koji se tiču pripreme materijala za prevođenje, ugovaranja detalja u vezi sa prevodom i samim njegovim tokom.

Kontakt sa klijentom i prikupljanje informacija

Zahtev za prevod
Klijent kontaktira sa prevodilačkom agencijom ili samostalnim prevodiocem putem imejla, telefona ili obrasca na sajtu. Zatim prilaže dokument koji želi da se prevede (najčešće u elektronskom formatu: Word, PDF, Excel, PowerPoint, skenirani dokumenti, itd.).

Analiza dokumentacije
Agencija/prevodilac pregleda sadržaj: broj reči, kompleksnost teksta, format (da li je editabilan ili skeniran), specifična terminologija. U slučaju da je tekst skeniran, prevodilac ga mora prebaciti u odgovarajući format. Stoga, ukoliko je moguće, izbegavajte slanje tekstova u PDF formatu ili njihove fotografije kako bi se što pre pristupilo prevođenju i izbegle greške.
Pri analizi se još i proverava da li je potreban sudski prevod (overa sudskog tumača).

Prikupljanje dodatnih informacija
Ovaj korak podrazumeva utvrđivanje svrhe prevoda (interno korišćenje, zvanična upotreba, publikacija), poželjan rok izrade, postojeću terminologiju (ako postoji), kao i stil i ton (npr. formalan, marketinški, tehnički, medicinski).

Ponuda i ugovaranje posla

Formiranje ponude
Na osnovu analize, agencija sastavlja ponudu koja obuhvata cenu (ona se potvrđuje po prevodilačkoj strani, što je obično 1800 karaktera sa razmacima), vreme isporuke i uslove plaćanja. Vrlo često prevodioci daju okvirnu cenu prevoda koja zapravo ne odstupa puno od krajnje. To je neophodno usled razlike u broju karaktera do koje neminovno dolazi.

Potpisivanje ugovora / prihvatanje ponude
Klijent potvrđuje ponudu. Po potrebi se potpisuje ugovor o poverljivosti (NDA) i/ili ugovor o poslovnoj saradnji.

Priprema dokumenta za prevođenje

Tehnička priprema
Ako je dokument u needitabilnom formatu (npr. skenirani PDF, ne može da se menja), konvertuje se pomoću OCR softvera (ABBYY FineReader recimo).
Dokument se formatira tako da odgovara originalu, što je posebno važno kod zvaničnih i pravnih dokumenata.

Usklađivanje terminologije
Kreira se ili koristi postojeći terminološki rečnik. Može se koristiti i neki prevodilački alat (CAT alat) poput SDL Trados, MemoQ, Wordfast. Time se omogućava konzistentnost, olakšava rad više prevodilaca na istom projektu i stvara dragocena prevodilačka memorija (TM - translation memory).

Dodela posla prevodiocu

Izbor prevodioca
Agencija bira prevodioca specijalizovanog za tu oblast (npr. medicina, pravo, IT).
Ako je dokument obiman, angažuje se tim prevodilaca, često uz urednika ili koordinatora koji vodi projekat.

Instrukcije prevodiocu
Prevodilac dobija originalni dokument, glosar i prevodilačku memoriju (ako postoji), uputstva u vezi sa stilom, rokovima, načinom predaje i kontakt osobu za dodatna pitanja.

Proces prevođenja

Prevodilac prevodi tekst deo po deo i koristi CAT alatke kako bi se osigurala terminološka i stilska doslednost. U slučaju nejasnoća, konsultuje se sa agencijom ili direktno sa klijentom.

Lektura i korektura

Nakon što prevodilac završi prevod, dokument ide na lekturu (pravopisna i gramatička provera, provera stila) i korekturu (provera preciznosti prevoda u odnosu na original). U slučaju timskog prevođenja, konsoliduje se prevod svih delova.

Tehnička i grafička obrada (DTP, ako je potrebno)

Ako je original imao kompleksan raspored (npr. brošura, PowerPoint), koristi se DTP (desktop publishing) da bi se očuvali struktura i izgled dokumenta. Dakle, vizuelna forma mora biti očuvana, odnosno vraća se izvorni format.

Kontrola kvaliteta i finalna provera

Pri finalnoj proveri sadržaja i formata, proverava se da li je sve prevedeno, da nema grešaka, da su očuvane sve napomene, fusnote, oznake, grafikoni, tabele itd.

Isporuka klijentu

Dokument se isporučuje u traženom formatu (Word, PDF, itd.). Ukoliko je potreban sudski overen prevod, klijent ga preuzima lično ili se šalje poštom/kurirski.
U slučaju digitalnog potpisa, šalje se elektronski dokument sa kvalifikovanom elektronskom overom.

Povratne informacije i arhiviranje

Klijent može dati povratnu informaciju ili zatražiti izmene.
Agencija zatim arhivira čitav projekat: prevod, prevodilačku memoriju, terminologiju, kao i dokumentaciju o projektu za buduće potrebe.

Kao što se u serikulturi potrošnja vode smanjuje kroz reciklažu vode i efikasne sisteme navodnjavanja, a sve u cilju ostvarivanja kvalitetnog krajnjeg proizvoda, tako imajte na umu da realističan rok omogućava kvalitetniji prevod.

Ako je prevod hitan, to može uticati na cenu i dostupnost prevodioca. Prevodilac će se, sa druge strane, pobrinuti da uz svoje znanje, iskustvo i najsavremenije alatke bude na vrhuncu svog zadatka. Želimo svilu. Pesticidi i hemikalije, razumemo se, ni u kom slučaju nisu dobrodošli.